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鶴崗礦業公司健全物資采購體係
發布日期:2019-04-25    作者:

 

鶴崗礦業公司


健全物資采購體係  促進管理降本增效


      鶴崗礦業公司科學規範五大物資采購體係,把住采購源頭,淨化采購渠道,規範采購行為,全麵提升物資采購管理水平,夯實降本增效基礎,促進物資采購及管理規範化、精細化和標準化。


      一是建立健全招標管控體係。積極拓寬采購渠道,努力擴大招標品種範圍,采取年度集中批量招標與日常臨時小型招標相結合的方式開展招標采購工作,全麵打造陽光透明采購。通過中國采招網和企業網站、媒體發布招標信息,引入競爭機製,誠邀具備資質條件的供貨商參加招標;聘請第三方審計機構全程參與招標過程,對招標會出具評估報告;參會供應商商業信用情況提交鶴崗市向陽人民檢察院嚴格審核;由公司紀委工作人員采取隨機抽取的方式確定相應係統評審專家;堅持能招盡招、招談結合辦法,現場由評審委員會現場評標定標,計算機招標係統按綜合排名自動分量。年度集中招標由公司紀委、經營管理部、審計部、法律事務部、財務管理部及采掘機運通係統專家和物資供應部等相關人員組成的招標采購評審委員會和監審委員會,對物資采購全過程進行監督指導,招標過程全程錄相,存檔備查。


      二是建立健全動態詢價體係。采取有效的方式加大市場詢價力度,隨時了解市場原材料變化趨勢,掌握產成品市場價格動態,認真剖析產品成本構成和原材料所占比例。通過“蘭格鋼鐵網” “上海有色金屬網”查詢金屬材料市場價格,通過“開門化工網”“卓創谘詢”等網站查詢化工產品市場原材料價格;采取深入市場實地“比品牌、比質量、比價格”;通過集團公司信息化平台橫向與兄弟企業對比價格,通過供應商與省外煤企縱向比較價格;通過電話傳真的方式,采取三家以上供應商傳真報價等多種方式調研價格。力爭做到實時掌握市場,了解市場,逐步建立一套動態市場價格體係,增加采購人員談判砝碼,為物資招標采購價格確定提供依據。


      三是建立健全合同管理體係。完善合同簽訂八項管理製度,即合同審查製度、合同監管製度、合同專用章管理製度、合同台賬管理製度、合同統計報表管理製度、合同歸檔管理製度、合同管理人員培訓製度、合同管理人員上崗製度。健全合同管理機構,嚴格執行物資采購管理辦法,所有進貨物資必須依據經審核的采購計劃簽訂采購合同,禁止無計劃、無合同進貨的現象發生。采購合同實行“五簽製”,嚴密審核流程,物資采購實行永久可追溯責任製度。


      四是建立健全綜合評價體係。實行供應商準入機製,積極引進產品優良,企業生產經營實力較強,有足夠資金抵禦市場風險供應商,提高采購物資質量。堅持“一大二優三名牌”的原則,對供應商實行末位淘汰管理,每年按10%的比例進行更新,保證最優的供應商隊伍,提供最優質的產品;完善質量管理製度,擴大抽檢範圍,開展內在性能檢測,嚴把質量關。所有到貨物資嚴格依據訂貨合同要求及國家相關標準進行驗收,驗收率達到100%,堅決杜絕不檢、漏檢現象;對產品質量實行“黑名單”製;加強煤礦重點物資的質量監控,實行跟蹤管理,建立了物資質量跟蹤反饋卡,從到貨驗收、保管發放、投入使用全程進行跟蹤管理。


      五是建立健全庫存管理體係。實行物資庫存儲備數量與供應商生產供貨狀況聯動機製,實時掌握供應商生產供貨能力,保證物資及時到貨,滿足生產需求。充分利用大數據和信息技術多渠道了解同一產品多個廠家的生產經營狀況,產品供貨能力,實現一種產品可多家進貨的采購優勢;同時,業務人員要做到實時掌握庫存,掌握供應商原材料、生產設備運轉、產品生產周期,掌握市場物流變化等方麵信息,結合訂貨合同,超前安排好物資進貨計劃,實時掌控物資庫存與供應商發貨節奏,建立物資儲備預警機製,嚴肅考核,既要保證庫存物資儲備數量合理,還要安排好供應商發貨頻率,全力保證煤炭生產建設物資按需用時間及時投入使用。


      在此基礎上,這個公司以峻德礦和物資供應部、設備租賃站為試點,積極推行物資全程閉合管控和“一前移、六零”管理。目前,已經構建“125”精細化管控模式,建立了設備物資信息化網絡平台,推進全生命周期信息記錄,實現從人為操作、分散管控到大數據、信息化管理,現已設置用戶名607個,製定價格體係4025種,取消生產單位庫房22個,初步實現了結算程序化、審批集約化;同時,他們堅持能維修、複用、改製、自製的物資配件堅決不投新品,修造品種增至1374種,去年以來共完成產值4055萬元,同比提高6%。(高博)

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